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百強醫(yī)院 省級醫(yī)院 市級醫(yī)院 縣級醫(yī)院 區(qū)域項目

太倉市第一人民醫(yī)院

蘇州大學附屬太倉醫(yī)院太倉市第一人民醫(yī)院前身是太倉縣立醫(yī)院,,創(chuàng)建于1935年7月,目前醫(yī)院已發(fā)展成為集醫(yī),、教、研、預防、保健為一體的三級綜合醫(yī)院,是蘇州大學、揚州大學、南通大學等多所高校的教育基地,。太倉市第一人民醫(yī)院于2017年7月引進SPD耗材管理模式,截止到2017年8月,,已實現(xiàn)全院物資SPD線上化,。

SPD經典案例分享——運營服務模式

“太一模式解鎖醫(yī)院精細化管理之道

隨著醫(yī)療市場的不斷發(fā)展,各醫(yī)院之間的競爭日益加劇,,醫(yī)療服務分工越來越細,,專業(yè)化程度越來越高,精細化管理方式作為科學管理的重要手段,,日益在現(xiàn)代醫(yī)院中發(fā)展起來,。

精細化管理是是社會分工精細化以及服務質量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,蘇州大學附屬太倉醫(yī)院太倉市第一人民醫(yī)院在探索現(xiàn)代化醫(yī)院管理創(chuàng)新模式的路上,,進行了大膽嘗試,,引入SPD運營服務模式,以醫(yī)院管理創(chuàng)新為抓手,,強化內部精細管理,,彰顯了醫(yī)院管理精益求精的工匠精神。

因地制宜 開創(chuàng)“太一模式”

太倉市第一人民醫(yī)院前身是太倉縣立醫(yī)院,,創(chuàng)建于1935年7月,,現(xiàn)已發(fā)展成為一所集醫(yī)、教,、研,、預防、保健為一體的現(xiàn)代化三級綜合醫(yī)院,,是蘇州大學,、揚州大學、南通大學等多所高校的教育基地,,是國際緊急救援中心網絡醫(yī)院,,也是全市唯一涉外醫(yī)院。

基于國家醫(yī)改,、相關法律法規(guī)要求及江蘇省醫(yī)療機構醫(yī)用耗材管理相關規(guī)定,,江蘇省各大醫(yī)療機構開始逐步探索現(xiàn)代院內物流管理辦法,2017年7月,,太倉市第一人民醫(yī)院結合自身日常管理的難點和痛點,,引入先進的醫(yī)用物資管理理念,攜手安徽國藥醫(yī)療科技有限公司江蘇子公司——蘇州國衡醫(yī)療科技有限公司開啟智慧型醫(yī)用耗材物流SPD管理模式,,同年12月完成一期試點科室建設,,2018年2月完成全院病區(qū)二級庫改造,同期三級庫模式落地,,成為國內首家成功落地執(zhí)行三級庫信息化管理的醫(yī)院,,打造了國內領先、特色鮮明的醫(yī)用耗材SPD運營服務模式,,實現(xiàn)了醫(yī)用耗材管理的跨越式發(fā)展,。

系統(tǒng)部署 搭建嶄新平臺

為適應醫(yī)院信息化建設,太倉市第一人民醫(yī)院結合醫(yī)院自身信息化建設要求,,于2017年下半年引入了基于第三方物流服務的SPD信息管理系統(tǒng),,統(tǒng)一物資編碼,實現(xiàn)HIS與SPD平臺的數(shù)據對接,,依托計算機,、物聯(lián)網技術,結合二位條碼,、RFID自動感知識別等手段,,實現(xiàn)供應商到患者使用的各環(huán)節(jié)全流程的管理和跟蹤追溯,保證耗材安全可靠真實的消耗使用,。

                                                 

SPD醫(yī)用物資綜合管理平臺

針對以往醫(yī)用耗材物流過程中采購,、庫存、配送等某單一環(huán)節(jié)管理的局限性,,太倉市第一人民醫(yī)院信息化建設綜合考慮了醫(yī)用耗材在醫(yī)院物流過程中各環(huán)節(jié)的特點,、運作規(guī)律及其相互聯(lián)系,充分吸收先進物流管理理論和物聯(lián)網,、云計算等技術,,將供應鏈管理思想貫穿于醫(yī)用耗材物流全過程,通過建立醫(yī)用耗材信息化建設平臺,,形成了一套完整的醫(yī)用耗材SPD物流信息管理系統(tǒng),,從而實現(xiàn)院外供應商供應資源與院內醫(yī)用耗材物流信息的一體化監(jiān)管,為耗材的精細化管理搭建了嶄新的平臺,。

解鎖新模式 升級大智慧

運營服務模式 

SPD運營服務模式遵循“開放,、專業(yè),、競爭”原則,開放性:所有供應商均可以使用該平臺,,平臺不參與銷售業(yè)務,,只提供信息/物流/管理服務;專業(yè)性:供應商和醫(yī)院接受平臺專業(yè)的管理同時享受平臺提供的專業(yè)服務,;競爭性:供應商及客戶評價體系保證服務質量,,優(yōu)勝劣汰,按提供的服務市場化收費,。

低值耗材三級庫追溯管理

SPD物流中心庫,、二級科室?guī)斓慕ㄔO基礎上,建立低值耗材三級庫追溯管理模式:通過SPD物資與his收費項對照關系,,實現(xiàn)可單獨計費耗材的追溯管理,;統(tǒng)計病區(qū)診療項目類型、對應耗材及使用數(shù)量,,實現(xiàn)非單獨計費耗材按診療項目計費的追溯管理,、消耗物資的實時查詢。

標準二級庫改造

按照質控管理要求,,在臨床科室建立獨立標準的無菌物品室,,規(guī)范物資的儲存區(qū)域。同時,,科室實現(xiàn)定數(shù)管理,,一級庫自動向其進行補貨。二級庫庫位庫存,、定數(shù)包批號效期實時查詢,。科室掃碼出庫計入科室成本,。

高值耗材智能柜管理

實行包括介入科,、麻醉科、手術室在內的全院高值耗材智能化管理,,智能感知物品存取,,自動盤點庫存,結合定數(shù)管理,、權限管理,、條碼綁定追溯管理,確保高值耗材100%智能柜取用,,避免替代使用,、遺漏計費。

手術室術式套包管理

對接院內手術排程系統(tǒng),根據次日手術,,完成病人手術中使用耗材的分揀,、套包加工。巡回護士術前取用術式套包,、術后掃碼套包箱一鍵計費,,極大降低了手術室醫(yī)護人員工作量,提高了手術室工作效率,。

門診零售管理

為提供更加便民的醫(yī)療服務,建立醫(yī)用耗材門診零售窗口,,由SPD中心庫向零售店補貨,,所有方便門診病人憑借發(fā)票在窗口登記、領用耗材,。同時各門診醫(yī)技科室計費耗材及部分重點不計費耗材納入三級庫管理,。

“管理模式+系統(tǒng)設備建設+物流運營服務” 深化精細化內涵

區(qū)別于傳統(tǒng)業(yè)務歸集模式,太倉市第一人民醫(yī)院SPD服務模式以管理和服務落地為核心,,以醫(yī)用物資SPD智慧物流管理模式構建為主,,實行“管理模式+系統(tǒng)設備建設+物流運營服務”三位一體的建設方案,深化精細化管理內涵,,提升了醫(yī)院信息化管理水平:

                                           

消耗后結算   

院內SPD服務中心,、各二級消耗點內的醫(yī)用物資在醫(yī)護人員未掃碼消耗之前物權屬于供應商,只有掃碼后,,物權才發(fā)生轉移,,才記入科室成本,醫(yī)院月底與供應商實現(xiàn)消耗后結算,,實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)用物資零庫存資金占用,;

專業(yè)分工 

 院內物流服務交由專業(yè)第三方服務商,提升服務效率和服務水平,;醫(yī)學工程處做好日程監(jiān)督和管理工作,;臨床一線回歸一線服務本職工作;

精細管理   

對二級消耗點進行定數(shù)包,、定數(shù),、套包管理,通過條形碼技術應用,,實現(xiàn)高低值耗材全面追溯管理,,提升醫(yī)用耗材精細化管理水平;

推送服務   

SPD服務中心自動獲取二級消耗點消耗信息,,SPD服務中心完成揀貨,、定數(shù)包加工后,主動往二級消耗點進行推送服務,;

解放醫(yī)護   

SPD智慧物流管理模式,,無需科室再進行手工請領,、盤點、效期管理等,,將臨床醫(yī)護人員從傳統(tǒng)的科室二級庫日程庫存管理工作中完全解放出來,;

管控降耗 

根據醫(yī)院實際管理需求,基于SPD智慧物流管理模式下,,能夠實現(xiàn)對醫(yī)院重點品種進行控量管理,;

杜絕浪費   

改變了過去二級消耗點傳統(tǒng)月初和月中請領模式,通過定數(shù)包管理,,大大降低了科室?guī)鞄齑媪?,基本杜絕了浪費和跑冒滴漏等問題;

降低成本   

通過新的合作模式和引入第三方服務商,,降低了醫(yī)院醫(yī)用物資管理的資金成本和人工成本,; 

提升形象   

國內多家醫(yī)院赴太倉市第一人民醫(yī)院進行醫(yī)用耗材SPD運營服務模式的參觀和交流,獲得相關政府監(jiān)管部門及各級醫(yī)院管理者的認可和肯定,。

創(chuàng)新思維 引領精細化管理發(fā)展風向

“精細化”的實質,,是對科學的執(zhí)著追求,是一種上下共同追求極致的精細化思維模式,。太倉市第一人民醫(yī)院智慧型醫(yī)用耗材物流SPD管理模式的推行,,不僅是適應醫(yī)改和社會發(fā)展的需要,更是創(chuàng)建學習型醫(yī)院,、推動科學發(fā)展,、打造品牌醫(yī)院、保證醫(yī)院宏偉目標實現(xiàn)的必然選擇,。

創(chuàng)新探索

通過對低值耗材三級庫信息化管理的探索建設以及應用,,開創(chuàng)了醫(yī)院低值耗材追溯管理的新模式,實現(xiàn)了耗材從上游供應商到最終患者使用的全流程追蹤,。

權威認可

太倉市第一人民醫(yī)院醫(yī)用耗材SPD運行服務模式自項目啟動以來,,受到了區(qū)域內相關衛(wèi)生監(jiān)管部門的高度關注,三級庫精細化管理相關課題入選2018年度醫(yī)院管理創(chuàng)新研究課題,,醫(yī)用物資科室三級庫精細化管理系統(tǒng)獲得軟著證書,。

區(qū)域標桿

 

作為國內首家落地耗材三級庫建設與管理并率先引入SPD運營服務模式的先行者,太倉市第一人民醫(yī)院的成功獲得了省內外各級醫(yī)療機構的廣泛關注,,吸引了眾多周邊地區(qū)的醫(yī)院領導前來參觀學習與交流,。