精細(xì)化管理很大程度上依賴于大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，相較于傳統(tǒng)醫(yī)院物資管理模式,，SPD模式下的進(jìn)銷存流程更加清晰透明,，減少科室?guī)齑婀芾韷毫Φ耐瑫r(shí)，也降低了物資過(guò)效期,、去向不明的風(fēng)險(xiǎn),。
今天，運(yùn)營(yíng)服務(wù)總監(jiān)王龍將與我們分享V4系統(tǒng)科室上架數(shù)據(jù)在工作中的應(yīng)用,，讓我們來(lái)看看這些數(shù)據(jù)都有哪些“妙用”吧,。
V4系統(tǒng)科室上架數(shù)據(jù)是物資從中心庫(kù)到科室時(shí)系統(tǒng)中一條重要記錄，所有物資都需要進(jìn)行“科室上架確認(rèn)”才能進(jìn)入科室?guī)齑?。該?shù)據(jù)的信息包含推送單,、推送科室、推送日期,、物資編碼,、名稱、規(guī)格,、定數(shù)包個(gè)數(shù),、包裝數(shù)量和每個(gè)定數(shù)包條碼，在物資管理流程中發(fā)揮了重要作用,。
一,、日常運(yùn)營(yíng)管理
項(xiàng)目建設(shè)初期，有老師會(huì)說(shuō)：“你們現(xiàn)在做的事情我們以前1個(gè)庫(kù)管老師加4個(gè)工友就做好了，你們現(xiàn)在十幾個(gè)人還……”想禮貌回復(fù)又無(wú)數(shù)據(jù)支撐,，多少有點(diǎn)憋屈,，直到我們捋出了科室上架數(shù)據(jù)。
我們用推送單單號(hào)數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計(jì)推送次數(shù)的依據(jù),，即一張推送單算一次送貨記錄,；用定數(shù)包個(gè)數(shù)作為揀貨量依據(jù)，數(shù)據(jù)顯示,，我們一天的送貨量比以前“工友們”兩周的送貨量還多,，每天可以揀1000包左右的物資，精細(xì)化執(zhí)行的程度可見(jiàn)一斑,，老師們再也不提我們和工友們的差距了,。
揀貨、配送數(shù)據(jù)分析
二,、采購(gòu)計(jì)劃,、物資協(xié)調(diào)依據(jù)
科室上架數(shù)據(jù)包含物資在全院科室領(lǐng)用的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)按月簡(jiǎn)單透析之后,，我們能得到物資月總領(lǐng)用數(shù)量和科室月領(lǐng)用記錄,，這樣我們?cè)诖_認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃或進(jìn)行物資協(xié)調(diào)時(shí)依據(jù)充分。特別是手術(shù)室這種一個(gè)科室領(lǐng)用多個(gè)科室登記消耗的,，無(wú)法從消耗數(shù)據(jù)看科室用量,，只能從領(lǐng)用數(shù)據(jù)評(píng)估。
三,、物資消耗追溯
有時(shí)科室發(fā)生漏消耗,，盤(pán)點(diǎn)后需要與老師確認(rèn)進(jìn)行補(bǔ)消耗操作，老師會(huì)問(wèn)：“物資是什么時(shí)候送過(guò)來(lái)的,？”我們從上線初期到現(xiàn)在的上架數(shù)據(jù)都匯總在一張Excel表格中,，直接在表格中搜索條碼，即可告訴老師漏消耗物資的送貨時(shí)間,。有時(shí)遇到特別較真的老師,，需要在上架明細(xì)中查找推送單和推送時(shí)間，然后將簽字后的推送單照片發(fā)給老師,，打消老師的疑慮,。
查找漏消耗信息可以將系統(tǒng)賬號(hào)切換到科室查找送貨記錄，也可以將上線至今的上架數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在Excel表格中存放于公共盤(pán),，需要時(shí)打開(kāi)直接通過(guò)條碼匹配,。
四、崗位計(jì)件依據(jù)
計(jì)件制施行后,，科室上架數(shù)據(jù)顯得更加重要：揀貨,、裝箱復(fù)核,、推送、科室上架流程均有據(jù)可依,，前期的崗位計(jì)件單價(jià)評(píng)估也是根據(jù)科室上架數(shù)據(jù)取值,，如果我們的推送單編碼原則能進(jìn)行優(yōu)化，計(jì)件數(shù)據(jù)驗(yàn)算將變得更加簡(jiǎn)單高效,。
庫(kù)存管理進(jìn),、銷、存數(shù)據(jù)都很重要,，V4系統(tǒng)的中心庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù)由科室上架數(shù)據(jù)和退回供應(yīng)商數(shù)據(jù)構(gòu)成，充分利用好數(shù)據(jù)資源,，讓我們更高效地完成工作,，達(dá)到事半功倍的效果。有些項(xiàng)目已經(jīng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成更加直觀的BI報(bào)表,，希望有機(jī)會(huì)多多交流學(xué)習(xí),，共同進(jìn)步！