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“SPD項(xiàng)目不是交付式產(chǎn)品,,是大家共同做一件有意義的事情,?!?/div>
發(fā)布時(shí)間:2019-03-19 14:58 閱讀次數(shù):1568
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“SPD項(xiàng)目不是交付式產(chǎn)品,,是大家共同做一件有意義的事情,?!?/span>

——慈云飛

3月14日,,太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院與中共太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院委員會(huì)聯(lián)合為太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院醫(yī)用耗材SPD項(xiàng)目負(fù)責(zé)人慈云飛頒發(fā)了“二零一八年度優(yōu)秀員工”榮譽(yù)證書,。



在太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院醫(yī)用耗材SPD項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱太倉(cāng)SPD項(xiàng)目)近兩年的建設(shè)服務(wù)過(guò)程中,,項(xiàng)目組工作人員始終以“讓醫(yī)院管理物資沒(méi)有難事”為宗旨,,踏實(shí)苦干、辛勤耕耘,、精誠(chéng)運(yùn)營(yíng),,助力太倉(cāng)SPD項(xiàng)目落地,實(shí)現(xiàn)其醫(yī)用物資管理信息化,、精細(xì)化水平的提高,。這份榮譽(yù),承載的不僅是太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院對(duì)安徽國(guó)藥醫(yī)療科技有限公司(簡(jiǎn)稱國(guó)醫(yī)科技)員工工作態(tài)度及能力的表彰,,更是對(duì)國(guó)醫(yī)科技太倉(cāng)SPD項(xiàng)目建設(shè)成果的極大信任與認(rèn)可,。

以這份證書為契機(jī),我們與慈云飛展開(kāi)了一場(chǎng)特別的對(duì)話,。

問(wèn)題1:太倉(cāng)項(xiàng)目對(duì)于你個(gè)人來(lái)說(shuō)有什么意義,?

答:區(qū)別于以往的項(xiàng)目,太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院是國(guó)內(nèi)首家成功落地執(zhí)行三級(jí)庫(kù)信息化管理的醫(yī)院,,同時(shí)也創(chuàng)新完成了按手術(shù)排程分揀手術(shù)套包的建設(shè),。在此項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,,我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不可避免地遇到了諸多新的困難和挑戰(zhàn)。如何借鑒以往成功經(jīng)驗(yàn)在太倉(cāng)SPD項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)新的突破并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目建設(shè)是我在這個(gè)項(xiàng)目中遇到的最大挑戰(zhàn),??上驳氖牵谠悍降闹С峙浜虾蛨F(tuán)隊(duì)的協(xié)作下,,我們最終實(shí)現(xiàn)了國(guó)內(nèi)首家三級(jí)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目的落地,,并樹(shù)立了公司新的區(qū)域性標(biāo)桿。

對(duì)于我個(gè)人而言,,太倉(cāng)項(xiàng)目的落地既是一個(gè)收官,,也是一個(gè)新的起點(diǎn)。因?yàn)樘珎}(cāng)SPD項(xiàng)目建設(shè)期間正值我在公司的轉(zhuǎn)型期,,在負(fù)責(zé)建設(shè)中心多個(gè)項(xiàng)目管理的同時(shí),,還需要兼顧國(guó)醫(yī)學(xué)院日常管理工作,一度覺(jué)得力所不能及,。但經(jīng)過(guò)太倉(cāng)SPD項(xiàng)目后,,我學(xué)會(huì)了無(wú)懼困難,直面挑戰(zhàn),??梢哉f(shuō)太倉(cāng)SPD項(xiàng)目更好的鞭策了我在公司新的崗位上實(shí)現(xiàn)更大的創(chuàng)新與發(fā)展。

問(wèn)題2:在項(xiàng)目參與過(guò)程中,,如何看待自身與客戶的關(guān)系,?

答:用戶既是領(lǐng)導(dǎo),也是醫(yī)用物資管理專業(yè)領(lǐng)域的良師益友,。

醫(yī)用物資SPD精細(xì)化管理建設(shè)項(xiàng)目,,旨在讓醫(yī)院物資管理沒(méi)有難事,直白點(diǎn)就是幫助醫(yī)院解決管理難題,。因此,,在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,我們需要充分聽(tīng)取用戶意見(jiàn),,在醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)下,憑借豐富的SPD管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn)努力達(dá)到或超過(guò)預(yù)期建設(shè)效果,。同時(shí),,在這個(gè)過(guò)程里,我們也從醫(yī)院了解到更多醫(yī)用物資管理行業(yè)的痛難點(diǎn)及管理細(xì)節(jié),,指導(dǎo)我們進(jìn)一步完善SPD管理方案,。

問(wèn)題3:一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),需要多個(gè)環(huán)節(jié)的相互配合,,你認(rèn)為這其中最重要的環(huán)節(jié)是什么,?

溝通與協(xié)調(diào)

溝通與協(xié)調(diào)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,是我們解決問(wèn)題、矛盾和分歧,,并使之達(dá)成共識(shí)的最有力武器,。

SPD項(xiàng)目是一個(gè)龐大的工程,涉及到醫(yī)院管理的方方面面及各個(gè)部門,。各個(gè)部門分工不同,,良好的溝通可以提高問(wèn)題協(xié)調(diào)解決的效率,加快項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,,從而更快,、更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目落地。

問(wèn)題4:對(duì)于新晉的公司員工,,有哪些好的工作方法和經(jīng)驗(yàn)和大家分享,?

1、努力提升專業(yè)性:

公司作為醫(yī)用物資管理方案引領(lǐng)者,、SPD創(chuàng)新應(yīng)用先行者,,它的行業(yè)地位離不開(kāi)專業(yè)性。因此任何崗位的新晉員工,,都要充分了解公司的產(chǎn)品,,尤其是對(duì)于技術(shù)、產(chǎn)品,、實(shí)施等專業(yè)性要求強(qiáng)的崗位,,專業(yè)性是最基本的要求,唯有這樣才能確保國(guó)醫(yī)科技在行業(yè)發(fā)展的洪流中不被超越,。

2,、千里之行始于足下:踏踏實(shí)實(shí)做好事情。

3,、莫忘初心:對(duì)行業(yè) ,、對(duì)崗位的初心莫忘,有信念,、信心,、信仰。

SPD經(jīng)典案例分享——

“太一模式解鎖醫(yī)院精細(xì)化管理之道


隨著醫(yī)療市場(chǎng)的不斷發(fā)展,,各醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,,醫(yī)療服務(wù)分工越來(lái)越細(xì),專業(yè)化程度越來(lái)越高,,精細(xì)化管理方式作為科學(xué)管理的重要手段,,日益在現(xiàn)代醫(yī)院中發(fā)展起來(lái)。

精細(xì)化管理是是社會(huì)分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,,蘇州大學(xué)附屬太倉(cāng)醫(yī)院太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院在探索現(xiàn)代化醫(yī)院管理創(chuàng)新模式的路上,,進(jìn)行了大膽嘗試,,引入SPD運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式,以醫(yī)院管理創(chuàng)新為抓手,,強(qiáng)化內(nèi)部精細(xì)管理,,彰顯了醫(yī)院管理精益求精的工匠精神。

因地制宜 開(kāi)創(chuàng)“太一模式”

太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院前身是太倉(cāng)縣立醫(yī)院,,創(chuàng)建于1935年7月,,現(xiàn)已發(fā)展成為一所集醫(yī)、教,、研,、預(yù)防、保健為一體的現(xiàn)代化三級(jí)綜合醫(yī)院,,是蘇州大學(xué),、揚(yáng)州大學(xué)、南通大學(xué)等多所高校的教育基地,,是國(guó)際緊急救援中心網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院,,也是全市唯一涉外醫(yī)院。

基于國(guó)家醫(yī)改,、相關(guān)法律法規(guī)要求及江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理相關(guān)規(guī)定,,江蘇省各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)始逐步探索現(xiàn)代院內(nèi)物流管理辦法,2017年7月,,太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院結(jié)合自身日常管理的難點(diǎn)和痛點(diǎn),,引入先進(jìn)的醫(yī)用物資管理理念,攜手安徽國(guó)藥醫(yī)療科技有限公司江蘇子公司——蘇州國(guó)衡醫(yī)療科技有限公司開(kāi)啟智慧型醫(yī)用耗材物流SPD管理模式,,同年12月完成一期試點(diǎn)科室建設(shè),,2018年2月完成全院病區(qū)二級(jí)庫(kù)改造,同期三級(jí)庫(kù)模式落地,,成為國(guó)內(nèi)首家成功落地執(zhí)行三級(jí)庫(kù)信息化管理的醫(yī)院,,打造了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、特色鮮明的醫(yī)用耗材SPD運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式,,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)用耗材管理的跨越式發(fā)展,。

系統(tǒng)部署 搭建嶄新平臺(tái)

為適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè),太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身信息化建設(shè)要求,,于2017年下半年引入了基于第三方物流服務(wù)的SPD信息管理系統(tǒng),,統(tǒng)一物資編碼,實(shí)現(xiàn)HIS與SPD平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接,,依托計(jì)算機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),,結(jié)合二位條碼,、RFID自動(dòng)感知識(shí)別等手段,,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商到患者使用的各環(huán)節(jié)全流程的管理和跟蹤追溯,保證耗材安全可靠真實(shí)的消耗使用,。


SPD醫(yī)用物資綜合管理平臺(tái)

針對(duì)以往醫(yī)用耗材物流過(guò)程中采購(gòu),、庫(kù)存、配送等某單一環(huán)節(jié)管理的局限性,,太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院信息化建設(shè)綜合考慮了醫(yī)用耗材在醫(yī)院物流過(guò)程中各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),、運(yùn)作規(guī)律及其相互聯(lián)系,充分吸收先進(jìn)物流管理理論和物聯(lián)網(wǎng),、云計(jì)算等技術(shù),,將供應(yīng)鏈管理思想貫穿于醫(yī)用耗材物流全過(guò)程,通過(guò)建立醫(yī)用耗材信息化建設(shè)平臺(tái),,形成了一套完整的醫(yī)用耗材SPD物流信息管理系統(tǒng),,從而實(shí)現(xiàn)院外供應(yīng)商供應(yīng)資源與院內(nèi)醫(yī)用耗材物流信息的一體化監(jiān)管,為耗材的精細(xì)化管理搭建了嶄新的平臺(tái),。

解鎖新模式 升級(jí)大智慧

運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式

SPD運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式遵循“開(kāi)放,、專業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)”原則,,開(kāi)放性:所有供應(yīng)商均可以使用該平臺(tái),,平臺(tái)不參與銷售業(yè)務(wù),只提供信息/物流/管理服務(wù),;專業(yè)性:供應(yīng)商和醫(yī)院接受平臺(tái)專業(yè)的管理同時(shí)享受平臺(tái)提供的專業(yè)服務(wù),;競(jìng)爭(zhēng)性:供應(yīng)商及客戶評(píng)價(jià)體系保證服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)勝劣汰,,按提供的服務(wù)市場(chǎng)化收費(fèi),。

低值耗材三級(jí)庫(kù)追溯管理

SPD物流中心庫(kù)、二級(jí)科室?guī)斓慕ㄔO(shè)基礎(chǔ)上,,建立低值耗材三級(jí)庫(kù)追溯管理模式:通過(guò)SPD物資與his收費(fèi)項(xiàng)對(duì)照關(guān)系,,實(shí)現(xiàn)可單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材的追溯管理;統(tǒng)計(jì)病區(qū)診療項(xiàng)目類型,、對(duì)應(yīng)耗材及使用數(shù)量,,實(shí)現(xiàn)非單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材按診療項(xiàng)目計(jì)費(fèi)的追溯管理、消耗物資的實(shí)時(shí)查詢,。

標(biāo)準(zhǔn)中心庫(kù),、二級(jí)庫(kù)改造



按照質(zhì)控管理要求,在臨床科室建立獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)菌物品室,,規(guī)范物資的儲(chǔ)存區(qū)域,。同時(shí),科室實(shí)現(xiàn)定數(shù)管理,,一級(jí)庫(kù)自動(dòng)向其進(jìn)行補(bǔ)貨,。二級(jí)庫(kù)庫(kù)位庫(kù)存,、定數(shù)包批號(hào)效期實(shí)時(shí)查詢??剖覓叽a出庫(kù)計(jì)入科室成本,。

高值耗材智能柜管理

實(shí)行包括介入科、麻醉科,、手術(shù)室在內(nèi)的全院高值耗材智能化管理,,智能感知物品存取,自動(dòng)盤點(diǎn)庫(kù)存,,結(jié)合定數(shù)管理,、權(quán)限管理、條碼綁定追溯管理,,確保高值耗材100%智能柜取用,,避免替代使用、遺漏計(jì)費(fèi),。

手術(shù)室術(shù)式套包管理

對(duì)接院內(nèi)手術(shù)排程系統(tǒng),,根據(jù)次日手術(shù),完成病人手術(shù)中使用耗材的分揀,、套包加工,。巡回護(hù)士術(shù)前取用術(shù)式套包、術(shù)后掃碼套包箱一鍵計(jì)費(fèi),,極大降低了手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員工作量,,提高了手術(shù)室工作效率。

門診零售管理

為提供更加便民的醫(yī)療服務(wù),,建立醫(yī)用耗材門診零售窗口,,由SPD中心庫(kù)向零售店補(bǔ)貨,所有方便門診病人憑借發(fā)票在窗口登記,、領(lǐng)用耗材,。同時(shí)各門診醫(yī)技科室計(jì)費(fèi)耗材及部分重點(diǎn)不計(jì)費(fèi)耗材納入三級(jí)庫(kù)管理。

“管理模式+系統(tǒng)設(shè)備建設(shè)+物流運(yùn)營(yíng)服務(wù)” 深化精細(xì)化內(nèi)涵

區(qū)別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)歸集模式,,太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院SPD服務(wù)模式以管理和服務(wù)落地為核心,,以醫(yī)用物資SPD智慧物流管理模式構(gòu)建為主,實(shí)行“管理模式+系統(tǒng)設(shè)備建設(shè)+物流運(yùn)營(yíng)服務(wù)”三位一體的建設(shè)方案,,深化精細(xì)化管理內(nèi)涵,,提升了醫(yī)院信息化管理水平:



消耗后結(jié)算

院內(nèi)SPD服務(wù)中心、各二級(jí)消耗點(diǎn)內(nèi)的醫(yī)用物資在醫(yī)護(hù)人員未掃碼消耗之前物權(quán)屬于供應(yīng)商,,只有掃碼后,,物權(quán)才發(fā)生轉(zhuǎn)移,才記入科室成本,醫(yī)院月底與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)消耗后結(jié)算,,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)用物資零庫(kù)存資金占用,;

專業(yè)分工

院內(nèi)物流服務(wù)交由專業(yè)第三方服務(wù)商,提升服務(wù)效率和服務(wù)水平,;醫(yī)學(xué)工程處做好日程監(jiān)督和管理工作;臨床一線回歸一線服務(wù)本職工作,;

精細(xì)管理

對(duì)二級(jí)消耗點(diǎn)進(jìn)行定數(shù)包,、定數(shù)、套包管理,,通過(guò)條形碼技術(shù)應(yīng)用,,實(shí)現(xiàn)高低值耗材全面追溯管理,提升醫(yī)用耗材精細(xì)化管理水平,;

推送服務(wù)

SPD服務(wù)中心自動(dòng)獲取二級(jí)消耗點(diǎn)消耗信息,,SPD服務(wù)中心完成揀貨、定數(shù)包加工后,,主動(dòng)往二級(jí)消耗點(diǎn)進(jìn)行推送服務(wù),;

解放醫(yī)護(hù)

SPD智慧物流管理模式,無(wú)需科室再進(jìn)行手工請(qǐng)領(lǐng),、盤點(diǎn),、效期管理等,將臨床醫(yī)護(hù)人員從傳統(tǒng)的科室二級(jí)庫(kù)日程庫(kù)存管理工作中完全解放出來(lái),;

管控降耗

根據(jù)醫(yī)院實(shí)際管理需求,,基于SPD智慧物流管理模式下,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院重點(diǎn)品種進(jìn)行控量管理,;

杜絕浪費(fèi)

改變了過(guò)去二級(jí)消耗點(diǎn)傳統(tǒng)月初和月中請(qǐng)領(lǐng)模式,,通過(guò)定數(shù)包管理,大大降低了科室?guī)鞄?kù)存量,,基本杜絕了浪費(fèi)和跑冒滴漏等問(wèn)題,;

降低成本

通過(guò)新的合作模式和引入第三方服務(wù)商,降低了醫(yī)院醫(yī)用物資管理的資金成本和人工成本,;

提升形象

國(guó)內(nèi)多家醫(yī)院赴太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)用耗材SPD運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式的參觀和交流,,獲得相關(guān)政府監(jiān)管部門及各級(jí)醫(yī)院管理者的認(rèn)可和肯定。


創(chuàng)新思維 引領(lǐng)精細(xì)化管理發(fā)展風(fēng)向

“精細(xì)化”的實(shí)質(zhì),,是對(duì)科學(xué)的執(zhí)著追求,,是一種上下共同追求極致的精細(xì)化思維模式。太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院智慧型醫(yī)用耗材物流SPD管理模式的推行,,不僅是適應(yīng)醫(yī)改和社會(huì)發(fā)展的需要,,更是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型醫(yī)院、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,、打造品牌醫(yī)院,、保證醫(yī)院宏偉目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必然選擇,。

創(chuàng)新探索

通過(guò)對(duì)低值耗材三級(jí)庫(kù)信息化管理的探索建設(shè)以及應(yīng)用,開(kāi)創(chuàng)了醫(yī)院低值耗材追溯管理的新模式,,實(shí)現(xiàn)了耗材從上游供應(yīng)商到最終患者使用的全流程追蹤,。

權(quán)威認(rèn)可

太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院醫(yī)用耗材SPD運(yùn)行服務(wù)模式自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),受到了區(qū)域內(nèi)相關(guān)衛(wèi)生監(jiān)管部門的高度關(guān)注,,三級(jí)庫(kù)精細(xì)化管理相關(guān)課題入選2018年度醫(yī)院管理創(chuàng)新研究課題,,醫(yī)用物資科室三級(jí)庫(kù)精細(xì)化管理系統(tǒng)獲得軟著證書。

區(qū)域標(biāo)桿


作為國(guó)內(nèi)首家落地耗材三級(jí)庫(kù)建設(shè)與管理并率先引入SPD運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式的先行者,,太倉(cāng)市第一人民醫(yī)院的成功獲得了省內(nèi)外各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的廣泛關(guān)注,,吸引了眾多周邊地區(qū)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參觀學(xué)習(xí)與交流。