初夏的皖南繁花似錦,,逐漸升溫的天氣帶來好消息:皖南醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院SPD項目落成,,于5月初完成運營服務交接,當前運行穩(wěn)定,。
從22年夏末入院調(diào)研到23年夏初建成交接,,皖醫(yī)二附院SPD項目在季節(jié)更迭中書寫一路歷程,。
調(diào)研規(guī)劃階段。經(jīng)過前期調(diào)研規(guī)劃及接口問題探討,,項目方案最終確認,,啟動會隨之被提上日程。
上線準備階段,。去年10月中旬,,啟動會召開,項目組進場,,建設正式開始,。項目人員首先進行基礎資料梳理以及盤庫工作,并根據(jù)方案完成中心庫改造,,系統(tǒng)部署測試等上線準備工作,。
標準化實施階段,。2月底,項目進程來到實施階段,,團隊在一個多月時間完成了低值,、高值耗材的切換上線。
精益化實施階段,。配套系統(tǒng),、資質(zhì)證照系統(tǒng)、BI智能報表管理系統(tǒng)均上線,,實施工作逐漸完善,。
經(jīng)過四個多月的建設,項目組最終完成了26個門診科室,、22個醫(yī)技科室,、32個臨床病區(qū)以及麻醉科手術室、門診手術室和DSA室的全流量上線,。
項目人員進行院內(nèi)培訓
回想剛進場時的情景,,項目經(jīng)理劉磊仍印象深刻。彼時的項目組正在為庫房問題忙碌,,因進場匆忙導致庫房問題未解決,,團隊有些被打亂陣腳。但迎面而來的難題絲毫沒有打消團隊的信心,,反而激起了大家的斗志,。項目成員積極協(xié)調(diào)院方領導及子公司商務居間人,經(jīng)過多方溝通,,整理出臨時庫房切換上線,,順利解決問題。
2022年12月是疫情全面放開后的高發(fā)階段,,當大家正專注在試點科室的運行上時,,新冠病毒侵襲了項目全員,給本就緊張的工作帶來新的挑戰(zhàn),?!盀楸U显圏c科室正常運行,我們確保始終有人站崗值班,?!眲⒗谡f道。病痛沒有戰(zhàn)勝大家的決心,,小伙伴們互相加油打氣,,共同度過了這段艱難時期。
中心庫改造時,為了盡快完成上線準備,,項目組成員連續(xù)加班工作,,累了,便“就地”休息會,,再加把勁繼續(xù)干,沒有人抱怨,,更沒有人懈怠,。在所有人的共同努力下,中心庫三百余萬老庫存的盤點在快節(jié)奏的三天中完成,。
項目組加班完成盤庫工作
準備階段的辛勤付出在上線時有了成果,,一次性切換周期縮短到一個月,也獲得科室老師們的贊賞——實施現(xiàn)場解決問題積極高效,。經(jīng)過查缺補漏和系統(tǒng)優(yōu)化升級,,項目順利進入收尾階段。這一路的經(jīng)歷給項目成員們帶來眾多收獲和感觸,,盡管道路并不平坦,,甚至在一開始就來了一個“下馬威”,但成員們團結一心,,在一次次挑戰(zhàn),,一次次突破中,已經(jīng)攜手走到了更遠的地方,。
素材來源:建設事業(yè)部-劉磊
編輯:文宣部