國(guó)醫(yī)科技各項(xiàng)目醫(yī)院SPD上線前后,，項(xiàng)目人員會(huì)一直跟催財(cái)務(wù)報(bào)表的需求,，花費(fèi)大量時(shí)間與醫(yī)院財(cái)務(wù)老師進(jìn)行溝通,。那么,，醫(yī)院到底需要什么樣的財(cái)務(wù)報(bào)表,？院方提的所有需求是不是都需要反饋給研發(fā)側(cè)進(jìn)行開(kāi)發(fā),？國(guó)醫(yī)有哪些成熟的報(bào)表可直接使用,？
目前，經(jīng)過(guò)大量項(xiàng)目需求的吸收,、歸納和整合,，國(guó)醫(yī)SPD產(chǎn)品已具備基本的財(cái)務(wù)報(bào)表功能，可幫助醫(yī)院及時(shí)進(jìn)行收支對(duì)賬,、梳理收支明細(xì),。日常工作中,，當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)老師提出報(bào)表需求時(shí)，項(xiàng)目人員可在系統(tǒng)中按需生成,。今天,，交付產(chǎn)品部就國(guó)醫(yī)系統(tǒng)涉及到的相關(guān)報(bào)表進(jìn)行初步介紹。
基礎(chǔ)掌握：四大重要財(cái)務(wù)屬性
想要更快更清晰地理解財(cái)務(wù)老師的報(bào)表需求,，我們需要先了解基礎(chǔ)資料里檔案的四個(gè)重要財(cái)務(wù)屬性：結(jié)算方式,、財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)類型、財(cái)務(wù)分類/賬簿類型-核算類型,、結(jié)算周期,。
1、結(jié)算方式,，包含貨票同行,、消耗后結(jié)算、分成結(jié)算,、無(wú)需結(jié)算四種類型,。
貨票同行即傳統(tǒng)的低值耗材結(jié)算模式，貨隨發(fā)票一同入庫(kù),，驗(yàn)收入庫(kù)即算醫(yī)院成本,，需同步生成財(cái)務(wù)入庫(kù)單，中心庫(kù)出庫(kù)給科室時(shí)需生成財(cái)務(wù)出庫(kù)單,；
消耗后結(jié)算,，根據(jù)科室實(shí)際消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算，當(dāng)前支持隨時(shí)將供應(yīng)商的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,，推送給供應(yīng)商,；隨著醫(yī)院精細(xì)化管理的需求，消耗數(shù)據(jù)取數(shù)點(diǎn)除了掃碼消耗,、同時(shí)也有接收確認(rèn)算消耗,、套包使用算消耗等；
分成結(jié)算,，指的是檢驗(yàn)試劑在業(yè)務(wù)流程中,，在本系統(tǒng)中只做物流管理，結(jié)算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)另做處理,，不參與常規(guī)結(jié)算,；
無(wú)需結(jié)算，指的是捐贈(zèng)品,、因質(zhì)量問(wèn)題賠償醫(yī)院等特殊情況的物資,，入庫(kù)后不參與結(jié)算，不做財(cái)務(wù)管理,。
2,、財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)類型：如醫(yī)用材料庫(kù),、消殺用品庫(kù)等。在檔案維護(hù),、系統(tǒng)結(jié)算或財(cái)務(wù)入庫(kù)單生成時(shí),，財(cái)務(wù)入庫(kù)單中“庫(kù)”所指的倉(cāng)庫(kù)，要根據(jù)醫(yī)院原始庫(kù)房來(lái)判斷,。
3,、財(cái)務(wù)分類/賬簿類型-核算科目：不同區(qū)域根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)配置財(cái)務(wù)分類/賬簿類型-核算科目,。財(cái)務(wù)分類支持多級(jí)維護(hù),。
4、結(jié)算周期：結(jié)算周期對(duì)于財(cái)務(wù)老師或HRP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)叫做會(huì)計(jì)日期/會(huì)計(jì)日歷/賬期,。醫(yī)院根據(jù)需求設(shè)置【自然月】或【自定義開(kāi)始和結(jié)束】,，作為結(jié)算周期的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。每月扎賬的開(kāi)始和結(jié)束日期可固定,，也可以根據(jù)當(dāng)月情況進(jìn)行調(diào)整,；以前系統(tǒng)一個(gè)月只允許結(jié)算一次，但隨著集采,、帶量政策推行,，醫(yī)院隨時(shí)面臨更換供應(yīng)商或調(diào)價(jià)的情況，所以系統(tǒng)當(dāng)前支持隨時(shí)結(jié)算,。
重點(diǎn)關(guān)注：國(guó)醫(yī)系統(tǒng)七大財(cái)務(wù)報(bào)表
認(rèn)識(shí)了四種財(cái)務(wù)屬性后,，我們來(lái)看看國(guó)醫(yī)SPD系統(tǒng)報(bào)表功能可以為財(cái)務(wù)老師提供哪些信息。
1,、財(cái)務(wù)入庫(kù)單
醫(yī)院在貨票同行模式下的財(cái)務(wù)入庫(kù)包含物流入庫(kù)和成本入庫(kù),，且物流和成本相對(duì)應(yīng)；SPD上線后,，結(jié)算方式變成消耗后結(jié)算,，物流和成本不對(duì)應(yīng)，醫(yī)院成本需根據(jù)科室實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，生成財(cái)務(wù)入庫(kù)單,。
同時(shí)，因財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)需要,，根據(jù)是否帶量采購(gòu),、是否上傳省平臺(tái)、是否捐贈(zèng)等條件,，一家供應(yīng)商一個(gè)月會(huì)有多張入庫(kù)單,。
2、財(cái)務(wù)出庫(kù)單
在貨票同行模式下,，醫(yī)院中心庫(kù)出庫(kù)給科室,，即財(cái)務(wù)出庫(kù),，包含物流和成本的出庫(kù)。SPD上線后,，中心庫(kù)出庫(kù)不等同于財(cái)務(wù)出庫(kù),，科室成本需在結(jié)算后根據(jù)科室實(shí)際使用情況統(tǒng)計(jì)，生成財(cái)務(wù)出庫(kù)單,。
3,、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表
項(xiàng)目組在日常溝通工作中，常聽(tīng)到財(cái)務(wù)老師需要“結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表”,，很多人疑惑,，SPD模式采用消耗后結(jié)算，還有什么結(jié)轉(zhuǎn)可言呢,？其實(shí),，財(cái)務(wù)老師需要的就是系統(tǒng)中的“盤點(diǎn)表”，在醫(yī)院原有貨票同行模式下,，月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)需要對(duì)中心庫(kù)內(nèi)的成本庫(kù)存盤庫(kù)清點(diǎn),，也就是成本庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。
4,、財(cái)務(wù)收支月報(bào)
收支月報(bào)是醫(yī)院財(cái)務(wù)老師月底核算時(shí)所需要的一張“總表”,，根據(jù)財(cái)務(wù)分類，按財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)類型依次統(tǒng)計(jì)賬期內(nèi)期初,、本月入庫(kù),、本月減少（消耗）和期末結(jié)余的匯總數(shù)據(jù)，也就是一個(gè)賬期內(nèi)完整的“進(jìn)銷存”報(bào)表,。
報(bào)表可根據(jù)醫(yī)院習(xí)慣和實(shí)際需求呈現(xiàn)不同樣式,，以醫(yī)院實(shí)際需要為準(zhǔn)。
5,、供應(yīng)商入庫(kù)報(bào)表
根據(jù)財(cái)務(wù)分類,，可統(tǒng)計(jì)賬期內(nèi)每個(gè)供應(yīng)商的成本入庫(kù)數(shù)據(jù)，便于后期進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),。
6,、科室出庫(kù)報(bào)表
根據(jù)財(cái)務(wù)分類，統(tǒng)計(jì)賬期內(nèi)各個(gè)科室的成本數(shù)據(jù),，也就是科室的實(shí)際消耗數(shù)據(jù),，可用于進(jìn)行成本核算、成本比對(duì),、績(jī)效考核等信息參考,。
7、結(jié)算開(kāi)票跟蹤
此功能可以幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)老師跟進(jìn)結(jié)算單的開(kāi)票情況和發(fā)票狀態(tài),，如供應(yīng)商的發(fā)票是否已全部開(kāi)具,、賬期內(nèi)所有供應(yīng)商的發(fā)票是否已全部開(kāi)具,，由此判斷能否繼續(xù)下一步工作，如制作付款單等,。如果能與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口對(duì)接,，從發(fā)票狀態(tài)可直接看到醫(yī)院是否完成付款。
國(guó)醫(yī)SPD系統(tǒng)目前已具備上述財(cái)務(wù)報(bào)表功能,，大家可根據(jù)院方實(shí)際需求選擇使用,。系統(tǒng)的完善和優(yōu)化工作一直在路上，滿足醫(yī)院管理需求,、加強(qiáng)功能使用效果,，是我們長(zhǎng)久的目標(biāo)和追求。國(guó)醫(yī)產(chǎn)品將在不斷的更新升級(jí)中變得更加適用,，打造多維度,、高精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表服務(wù),，為醫(yī)院帶來(lái)更好的耗材管理體驗(yàn),。
投稿：交付產(chǎn)品部-童春濤
編輯：文宣部